Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: Iris Koopmans, handelend onder de naam Puur & Lief Fotografie, gevestigd te Terheijden. Puur & Lief Fotografie is een handelsnaam van Iris Koopmans Fotografie, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80782507.

Opdrachtgever: de persoon of personen die een fotoshoot boeken bij Puur & Lief Fotografie.

Fotografisch werk: alle foto's en beelden die tot stand komen tijdens een opdracht.

Overeenkomst: de afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever over het uitvoeren van een fotoshoot.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten tussen Puur & Lief Fotografie en de opdrachtgever, ook na afloop van de overeenkomst.

3. Boeking en totstandkoming overeenkomst

Een boeking is definitief zodra de opdrachtgever de boekingsbevestiging heeft ontvangen én de aanbetaling is voldaan. Puur & Lief Fotografie behoudt zich het recht voor een boeking te weigeren zonder opgave van reden.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van bijzondere wensen en relevante informatie voorafgaand aan de shoot.

4. Betaling

Bij het boeken van een fotoshoot ontvangt de opdrachtgever een factuur. Er zijn twee betaalopties:

a)  50% aanbetaling bij boeking, resterende 50% na afloop van de shoot.

b)  Volledige betaling direct na boeking.

Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is de wettelijke rente verschuldigd. Zolang een factuur openstaat, worden de bewerkte foto's niet geleverd.

5. Annulering en verzetten

Annulering door opdrachtgever: Bij annulering meer dan 4 weken voor de shoot wordt de aanbetaling teruggestort. Bij annulering tussen 2 en 4 weken voor de shoot wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Bij annulering minder dan 2 weken voor de shoot is het volledige bedrag verschuldigd.

Verzetten van de afspraak: Een afspraak kan kosteloos worden verzet tot 2 weken voor de geplande datum, mits een nieuwe datum beschikbaar is.

Bij een newbornshoot geldt een uitzondering: de exacte datum wordt pas na de bevalling vastgesteld. Mocht de baby eerder of later komen dan verwacht, dan plannen we de shoot in overleg opnieuw in zonder extra kosten.

6. Overmacht

Indien Puur & Lief Fotografie door overmacht — waaronder ziekte, defecte apparatuur, familieomstandigheden of andere oorzaken buiten haar invloedsfeer — een opdracht niet of niet tijdig kan uitvoeren, zal zij de opdrachtgever zo snel mogelijk informeren. Er wordt dan gezocht naar een passende nieuwe datum. Indien geen nieuwe datum mogelijk is, wordt de aanbetaling teruggestort. Verdere schadevergoeding is niet van toepassing.

7. Uitvoering van de opdracht

Een fotoshoot is een inspanningsverplichting, geen resultaatverplichting. Puur & Lief Fotografie zal zich naar beste vermogen inzetten om mooie beelden te maken, maar kan geen garantie geven op een specifiek eindresultaat. Factoren zoals het gedrag van kinderen, beschikbaar licht en andere omgevingsinvloeden vallen buiten de invloedssfeer van de fotograaf.

Tijdens de shoot volgt de fotograaf het ritme van baby en gezin. Tussendoor voeden, verschonen of pauzeren is vanzelfsprekend mogelijk en hoort bij de werkwijze.

8. Levering

De bewerkte foto's worden binnen drie weken na de shoot aangeboden via een persoonlijke online galerij. De opdrachtgever kiest hieruit de gewenste selectie, waarna de foto's in hoge resolutie worden aangeleverd.

De galerij blijft zes weken beschikbaar. Daarna worden de bestanden niet meer bewaard. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en opslaan van de beelden.

9. Klachten

Klachten over het geleverde werk dienen binnen 10 werkdagen na ontvangst schriftelijk (per e-mail) te worden gemeld. Na deze termijn wordt het geleverde werk als geaccepteerd beschouwd.

10. Auteursrecht

Het auteursrecht op alle fotografische werken berust bij Puur & Lief Fotografie (Iris Koopmans). Dit geldt ook na betaling en levering van de beelden.

11. Gebruiksrecht opdrachtgever

Na volledige betaling ontvangt de opdrachtgever een persoonlijk, niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik. Dit betekent dat de beelden gebruikt mogen worden voor persoonlijke doeleinden: afdrukken, delen met familie en vrienden, en plaatsen op persoonlijke sociale media — mits met naamsvermelding (@puurenlieffotografie).

Commercieel gebruik, publicatie in media, gebruik voor reclame of verkoop van de beelden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.

De beelden mogen niet worden bewerkt, gefilterd of anderszins gewijzigd zonder toestemming.

12. Gebruik door fotograaf

Puur & Lief Fotografie behoudt zich het recht voor om fotografische werken te gebruiken voor portfolio, website en sociale media, tenzij de opdrachtgever bij boeking schriftelijk heeft aangegeven hier bezwaar tegen te hebben. Bij gebruik wordt geen naam van de opdrachtgever vermeld tenzij daar uitdrukkelijk toestemming voor is gegeven.

13. Privacy

Puur & Lief Fotografie gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst en worden niet gedeeld met derden.

14. Aansprakelijkheid

Puur & Lief Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de geleverde beelden, noch voor indirecte schade of gevolgschade. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is betaald.

Puur & Lief Fotografie is niet aansprakelijk voor verlies van beeldmateriaal door technische storingen, diefstal of andere omstandigheden buiten haar invloedsfeer. Er wordt te allen tijde een reservekopie aangemaakt tijdens en direct na de shoot.

15. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Puur & Lief Fotografie  ·  Iris Koopmans  ·  Terheijden  ·  info@iriskoopmansfotografie.nl  ·  puurenlieffotografie.nl